En esta nueva entrada del blog, tenemos como protagonista una herramienta muy útil para ser más productivos. Hablamos, en concreto de la denominada Matriz Eisenhower, que nos propone cómo trabajar de forma más eficiente. Sin duda, una gran utilidad para que puedas probarla e incorporarla a tus rutinas de trabajo.
Según se dice en algunos foros, el presidente estadounidense Dwight D. Eisenhower dijo una vez esta singular frase: «Las decisiones más urgentes rara vez son las más importantes«. Creo, personalmente, que tenía toda la razón. Eisenhower se consideraba un especialista en materia de gestión del tiempo. Por este motivo, estaba convencido de tener la capacidad de hacerlo todo lo que tenía que hacer cuando debía hacerse.
La Matriz Eisenhower nos ayuda a discriminar entre lo que es importante y lo que es urgente
Sea cual sea la tarea a la que vayamos a enfrentarnos, siempre debemos empezar por desglosarla según
el método Eisenhower, que es el que podemos contemplar en la imagen superior. A partir de ahí, podemos establecer cómo actuar.
De manera cotidiana, nos enfrentamos a situaciones que nos plantean decisiones entre lo urgente y lo importante. Si nos dejamos llevar por la falta de criterio, acabaremos haciendo lo urgente y, como decía Eisenhower, las decisiones más urgentes rara vez son las más importantes.
Algo que resulta determinante en este sentido es pasar a preguntarnos:
- ¿cuándo podré afrontar aquellas cosas que son importantes pero no urgentes?
- ¿cuándo podré encontrar tiempo para ocuparme de las tareas importantes antes de que éstas se conviertan en urgentes?
Como podemos comprobar, nos adentramos en un terreno clave: el de las decisiones estratégicas a largo plazo. Otro método interesante que podemos destacar para organizar mejor nuestro tiempo se atribuye a Warren Buffett.
Lo que propone este método es crear una lista con todo lo que pretendemos hacer en un día concreto. Después, procedemos a llevar a cabo la primera tarea de la lista y sólo podemos pasar a la siguiente tarea una vez hemos finalizado la primera. Cuando terminamos una, la tachamos. Y así sucesivamente.
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