Continuando con los tipos de metodologías ágiles de aplicación empresarial, en esta ocasión es el turno de Kanban.
Esta palabra de origen japonés significa “tarjetas visuales” (kan es “visual” y ban es “tarjeta”).
Se trata de una metodología muy sencilla de utilizar que permite gestionar tareas de manera extraordinariamente visual.
La idea es que de un vistazo se pueda comprobar el estado de cualquier proyecto, a la vez que pautar el desarrollo del trabajo de forma eficiente.
Está fundamentada en una serie de principios que la diferencian del resto de metodologías ágiles, que son:
Calidad garantizada
Todo debe salir bien a la primera, no hay margen para el error. Por tanto, se premia la calidad final de las tareas realizadas.
Minimización del desperdicio
Se realiza lo justo y necesario, lo que implica una reducción de todo lo superficial o secundario.
Mejora continua
Aparte de método de gestión, representa un sistema de mejora en el desarrollo de proyectos, según los objetivos planteados.
Flexibilidad
Lo siguiente a realizar se decide en función de las tareas pendientes acumuladas. Esto permite priorizar según las necesidades del momento.
Tipos de metodologías ágiles de aplicación empresarial: Kanban
Los pasos para diseñar una estrategia Kanban son los siguientes:
Definición del flujo de trabajo
Empezamos por crear un tablero visible y accesible por parte de todos los miembros del equipo.
Cada columna debe corresponder a un estado concreto del flujo de tareas. Habrán tantas columnas como estados por los que pasa cada tarea.
Esto nos ayudará a conocer en todo momento la situación concreta de cada proyecto.
El tablero puede ser específico para un proyecto concreto o genérico.
Visualización de las fases del ciclo de producción
Toso se divide en diferentes pasos para agilizar el proceso de producción.
Cada parte se escribe en un post-it y se pega en el tablero, en la fase correspondiente.
Los post-its contienen la información básica que hace que el equipo conozca inmediatamente la carga total de trabajo y las prioridades.
Stop starting, star finishing
Es el lema principal de la metodología Kanban. Así se prioriza el trabajo en desarrollo en lugar de arrancar con nuevas tareas.
Básicamente, no se puede abrir una nueva tarea sin finalizar otra.
Es la forma de ofrecer respuesta al problema de tener muchas tareas abiertas pero con un ratio de finalización bajo.
Control del flujo
No se aplica a un único proyecto, sino que mezcla tareas y proyectos.
Se trata de mantener a los equipos de trabajo con un flujo constante, las tareas más importantes en cola para ser desarrolladas y un seguimiento pasivo para no tener que interrumpir.
El método Kanban está especialmente indicado para aquellas organizaciones que necesitan ser flexibles.
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