Las herramientas digitales están por todos lados y son perfectas para capturar pensamientos e ideas. Ofrecen la comodidad de acceder a la información desde varios dispositivos, compartirla con quien queramos y mucho más. Hay miles de herramientas que podemos utilizar como webs, aplicaciones móviles o de escritorio, dispositivos electrónicos, etc.
Sin duda, dada la oferta disponible, es un gran desafío elegir las herramientas adecuadas. Si sabemos elegir, lo digital tiene muchas ventajas. Es fácil de compartir, de realizar copias de seguridad, de copiar o duplicar, de transformar, de automatizar, de organizar, de escalar, etc.
Herramientas digitales para capturar pensamientos e ideas
Algunas soluciones recomendables son:
- Tomar notas y crear una base de conocimientos: Obsidian, Roam Research, Logseq, Workflowy, Bear, Google Docs, Google Keep, Google Sheet.
- Grabar voz: grabadoras de audio como Zoom H5.
- Enviar mensajes instantáneos: Signal, Slack, Discord.
- Agregar citas, eventos, planes provisionales, fechas de vencimiento, recordatorios o tareas en el calendario: Google Calendar.
- Crear esquemas o visualizaciones: Miro, Freemind, XMind, MindMeister, Figma.
- Realizar un seguimiento de proyectos, planes y listas de tareas pendientes: Asana, Trello, Todoist, Wunderlist.
- Resumir texto: ChatGPT, Claude.
Un aspecto interesante a tener en cuenta es si podemos utilizar una aplicación integrada o si necesitamos una de terceros. En términos generales, las aplicaciones integradas tienden a durar más, ser de uso gratuito y ser más seguras.
Una pregunta importante a considerar al elegir una herramienta es: ¿dónde se almacenan los datos? Algunas aplicaciones almacenan datos localmente, otras los almacenan en la nube. A veces es ilimitado y a veces no. Si tienes información confidencial, la ubicación donde se almacenan los es fundamental.
Por otro lado, también está la dimensión de seguridad. ¿Cómo se protegen tus datos? ¿Es seguro cuando se manejan por Internet? Esas preguntas en realidad merecen mucha atención.
Considera que cuantas más soluciones digitales utilices, más dispersa estará la información que captures. Por tanto, es importante considerar la mayoría de las soluciones de almacenamiento digital como transitorias.
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