Hoy tenemos como protagonista una nueva metodología para incrementar la productividad personal. Se trata del método PARA, que ayuda a capturar y organizar todo tipo de información en cuatro paquetes base: Proyectos, Áreas, Recursos y Archivos.
El método PARA es un sistema flexible y universal, útil para cualquier tipo de perfil.
Veamos cómo funciona cada uno de estos paquetes.
Proyectos
Los proyectos agregan compromisos que requieren pasos de acción para completarse. Puede ser cualquier cosa, desde un nuevo negocio hasta ese libro que siempre quisiste escribir.
Un proyecto, generalmente, se divide en una serie de tareas que debes completar para alcanzar un objetivo específico. Y como ocurre con cualquier buen compromiso, cada proyecto debe tener una fecha límite clara.
Áreas
Las Áreas son compromisos a largo plazo con el singular objetivo de mejorar áreas específicas de tu vida como la salud física, las relaciones o las cualificaciones profesionales.
A diferencia de los Proyectos, las Áreas no suelen tener un plazo establecido. Puedes considerarlos como los pilares de tu vida que debes cuidar regularmente para mantener el equilibrio y el progreso.
Recursos
Los recursos son una mezcla heterogénea de libros, artículos, consejos y trucos, notas personales y prácticamente todo lo que respalda o puede ser relevante para los proyectos en los que estás trabajando.
Por ejemplo, si eres fotógrafo, tus recursos pueden incluir manuales de cámara, libros de fotografía, tutoriales y cursos online o software de edición, entre otros muchos.
Archivos
Finalmente, los Archivos actúan como almacenamiento para cualquier información que no necesariamente necesitas hoy, pero que deseas consultar en el futuro. Eso también incluye proyectos completados y pausados.
Los archivos pueden incluir cosas como archivos antiguos de proyectos/clientes, estados financieros y registros táctiles, diarios y diarios personales, correos electrónicos o copias de seguridad de archivos y documentos.
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