Cuarto y último post de la serie dedicada a destacar algunas estrategias personales (4) para ser más productivo en menos tiempo.
Tras el post anterior enfocado en desarrollar rituales, en este hablaremos sobre disponer de huecos en la agenda.
Por muy organizados que seamos y dispongamos de una planificación perfecta, nuestro entorno actual nos lanza imprevistos.
Así es el escenario VUCA en el que vivimos, volátil, incierto, cambiante y ambiguo.
Dado esto, lo ideal es disponer de algunos «huecos» en nuestra agenda para poder acometer situaciones no previstas o cambios de planes.
Estrategia 4: Disponer de huecos en la agenda planificada
Debemos partir de la falsa sensación de productividad a la que nos induce el visualizar una agenda totalmente llena para el día siguiente.
En ese caso, no tendremos tiempo para resolver imprevistos o para espacios de creatividad o contacto social con miembros de tu equipo.
Estrategias personales (4) para ser más productivo en menos tiempo
Esto es muy necesario, ya que la agenda tampoco debe esclavizarnos, sino permitirnos una mejor gestión del tiempo.
Además, si esto ocurre un día tras otro, la sensación de tener la agenda continuamente colapsada no te dejará ver la necesidad de espacios propios.
Disponer de momentos para dedicar a las tareas inesperadas que surgen durante el día o para tomar un breve descanso es clave.
Si, finalmente, no se dan los imprevistos, podemos utilizar ese espacio para pensar. Así de simple.
Te garantizo que ese espacio de tiempo para ti te puede ayudar mucho a tener más claridad e incluso a captar más energía.
Hay cosas innegociables y estos espacios son una de ellas.
Planificar en genial y necesario, pero dentro de esa planificación podemos incluir estos espacios comodín.
Espero que esta serie de posts te haya sido de utilidad.
Photo credit: freepik
