Segunda entrada de la serie enfocada en herramientas digitales de gestión de proyectos. Estas plataformas digitales nos ayudan a agilizar la comunicación, impulsar la colaboración, repartir los grados de responsabilidad y garantizar que los proyectos funcionen.
Herramientas digitales de gestión de proyectos (parte 2)
Teamwork
Un software que lleva la colaboración a un nivel completamente nuevo, fomentando una comunicación fluida.
Características clave
- Planificación y organización: crea hitos, define tareas, establece plazos y asigna recursos para hojas de ruta claras del proyecto.
- Gestión de tareas: divide los proyectos en tareas manejables, realiza un seguimiento del progreso y prioriza las cargas de trabajo.
- Herramientas de colaboración: fomenta una comunicación fluida con chat integrado, comentarios, uso compartido de archivos y anotaciones de tareas.
- Colaboración con el cliente: los portales seguros para el cliente permiten una comunicación transparente, intercambio de comentarios y flujos de trabajo de aprobación.
- Seguimiento e informes del tiempo: realiza un seguimiento de las horas facturables y genera informes para una facturación precisa al cliente.
- Gestión de recursos: asigna eficazmente a los miembros del equipo según sus habilidades y disponibilidad para evitar la programación excesiva y garantizar la puntualidad.
- Herramientas de revisión y comentarios: agiliza el proceso de comentarios y aprobación de activos creativos con herramientas de revisión online y comentarios anotados.
- Personalización e integraciones: personaliza los flujos de trabajo, los paneles y las vistas para satisfacer las necesidades de su agencia e intégrelos con otras herramientas para un flujo de trabajo perfecto.
- Precio: Plan gratuito con funciones limitadas. Los planes pagos para este software comienzan en $9,99 por usuario/mes.
¿Por qué usarlo?
El trabajo en equipo cambia las reglas del juego si colaboras frecuentemente con los clientes en los cronogramas. Su enfoque en la comunicación y la retroalimentación con el cliente lo hace perfecto para crear transparencia y un ambiente de trabajo colaborativo.
Wrike
Esta plataforma digital ofrece paneles interactivos y diagramas de Gantt para proporcionar una descripción general clara del progreso del proyecto. Cuenta con funciones como paneles en tiempo real, flujos de trabajo personalizables, etc. Wrike se integra con muchas aplicaciones populares y ofrece seguridad de nivel empresarial.
Características clave
- Paneles interactivos: realiza un seguimiento del progreso, identifica obstáculos y anticipa los plazos con paneles personalizables.
- Diagramas de Gantt: planifica y ajusta fácilmente los cronogramas del proyecto con una interfaz fácil de usar.
- Automatización del flujo de trabajo: automatiza tareas repetitivas y agiliza los procesos de aprobación para ahorrar tiempo.
- Gestión de recursos: asigna eficazmente a los miembros del equipo según sus habilidades y disponibilidad para evitar la programación excesiva y garantizar el enfoque.
- Flujos de trabajo personalizables: crea flujos de trabajo únicos que coincidan con los procesos específicos de su agencia, garantizando un ciclo de vida del proyecto fluido y eficiente.
- Precios: la plataforma ofrece un plan gratuito con funciones limitadas. Los planes pagos comienzan en $9,80 por usuario/mes.
¿Por qué usarlo?
Wrike es ideal para equipos con mentalidad visual. Los paneles interactivos y los diagramas de Gantt aportan una imagen clara del progreso del proyecto, fomentando una mejor comunicación y una toma de decisiones informada.
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