Tercera entrada de la serie enfocada en herramientas digitales de gestión de proyectos. Estas plataformas digitales nos ayudan a agilizar la comunicación, impulsar la colaboración, repartir los grados de responsabilidad y garantizar que los proyectos funcionen.
Herramientas digitales de gestión de proyectos (parte 3)
Monday
Es una caja de herramientas digital donde podemos crear el sistema exacto que nuestro equipo necesita para gestionar proyectos, tareas y flujos de trabajo.
Características clave
- Personalización: permite a los usuarios crear tableros con varios campos de datos, vistas (tableros Kanban, calendarios, líneas de tiempo, etc.) y automatizaciones que se adaptan perfectamente a las necesidades.
- Colaboración: los miembros del equipo pueden colaborar en tareas, dejar comentarios, compartir archivos y realizar un seguimiento del progreso dentro de los tableros.
- Visualización: ofrece múltiples vistas de proyectos para visualizar los flujos de trabajo y el progreso de manera efectiva. Esto ayuda a los equipos a mantenerse en sintonía e identificar posibles cuellos de botella.
- Integraciones: la plataforma se integra con varias herramientas populares como Slack, Dropbox y Google Drive. Esto permite a los usuarios optimizar su flujo de trabajo y evitar silos de datos.
- Escalabilidad: puede adaptarse y crecer con las necesidades.
- Precios: Hay disponible un plan gratuito con funciones limitadas. Los planes pagos comienzan en $8 por usuario/mes.
¿Por qué usarlo?
Si anhelas el máximo control y flexibilidad, Monday es perfecto. Es ideal como solución de gestión de proyectos altamente personalizada que pueda adaptarse y crecer con las necesidades.
Hive
Trata de optimizar la comunicación y mantener al equipo hiper concentrado. Su interfaz intuitiva y su enfoque en la gestión de tareas lo convierten en una potencia de productividad. Es la única plataforma del mundo construida democráticamente, lo que significa que sus características y funcionalidades las determinan sus usuarios.
Características clave
- Tareas procesables: crea tareas claras con fechas límite, asignados y niveles de prioridad para un enfoque nítido.
- Colaboración en tiempo real: fomenta una comunicación fluida con chat integrado, comentarios y uso compartido de archivos dentro de las tareas.
- Cronogramas e hitos: visualiza los cronogramas del proyecto con hitos claros para mantener a todos encaminados y motivados.
- Aplicación móvil para productividad: administra tareas, colabora con el equipo y realiza un seguimiento del progreso, todo desde el móvil o tablet.
- Precio: Plan gratuito con funciones limitadas. Los planes pagos comienzan en $12 por usuario/mes.
¿Por qué usarlo?
Si las principales prioridades son una comunicación clara y una gestión eficiente de las tareas, Hive es una opción fantástica. Es perfecto como herramienta para optimizar los flujos de trabajo, aumentar la concentración del equipo y entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
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